Asistenți virtuali: cel mai bun prieten al unei afaceri mici

• Categorie: Cumpărați Cu Noi

Us Weekly primește compensații pentru acest articol, precum și pentru achizițiile făcute atunci când dați clic pe un link și cumpărați ceva mai jos.

Într-o lume a afacerilor hiper-competitivă, fondatorii și proprietarii au nevoie de fiecare gram de ajutor pe care îl pot obține. Angajarea de angajați pentru o poziție cu normă întreagă nu este întotdeauna eficientă, iar persoanele cu normă parțială uneori nu oferă calitatea sau consecvența de care este nevoie.

Acolo poate interveni un asistent virtual (VA) - cel mai bun prieten al unei afaceri mici.

Iată ce au de spus adevărații proprietari de afaceri și experții despre asistenții virtuali și de ce sunt atât de esențiali pentru succes în mediul rapid de astăzi.

Ce este un asistent virtual?

Un VA este cineva care își asumă munca administrativă, sarcini recurente și alte necesități de zi cu zi care îi ajută pe antreprenori și liderii de afaceri de nivel înalt să rămână organizați, eficienți și productivi.

Nu există o soluție unică pentru utilizarea serviciilor unui VA - depinde complet de dvs. și de nevoile dvs. ca proprietar sau operator de afaceri.

Amintiți-vă că există o gamă largă de sarcini pentru care puteți utiliza un asistent virtual, spune Schuyler Hoversten, co-fondator și președinte alSwoopt. Pe lângă sarcinile administrative de bază, puteți instrui asistenți virtuali pentru a vă ajuta cu serviciul clienți, contabilitate și/sau gestionarea rețelelor sociale. Recunoașteți și apreciați multitudinea de moduri în care un asistent virtual vă poate ajuta afacerea și decideți cât de mult din fiecare dintre aceste sarcini doriți să se ocupe de asistentul virtual.

Cei mai buni VA se specializează în anumite tipuri de sarcini, în timp ce alții sunt mai generalizați în abilitățile lor. De asemenea, puteți angaja aceste persoane atât timp cât doriți pe parcursul săptămânii, variind de la doar câteva ore până la servicii de 7 zile pe săptămână.

Pentru accesibilitatea unui asistent virtual, este cu adevărat o idee deloc pentru orice om de afaceri de înaltă performanță în 2021, spune Brandon Amoroso, fondator și CEO almarketing electrIQ. Investiția este minimă, iar randamentele pot fi enorme dacă profitați din plin de timpul pe care îl economisiți.

5 Beneficii ale asistenților virtuali pentru întreprinderile mici

Puteți deja să ghiciți câteva dintre beneficiile de a avea un asistent virtual pentru afacerea dvs. mică, dar haideți să identificăm cinci dintre cele cheie pe care ar trebui să le luați în considerare mai îndeaproape.

1. Concentrați-vă pe sarcini de mare valoare

Sarcinile obositoare și repetitive vă pot consuma ore întregi din zi și vă pot lăsa să vă chinuiți să duceți la bun sfârșit lucruri importante. Un VA grozav se ocupă de munca aglomerată și vă permite să preluați controlul asupra programului dvs.

Pentru a petrece timp activităților de mare valoare, a fost important pentru mine să petrec mai puțin timp activităților de valoare mai mică, spune Rob Levin, președinteleLucrează mai bine acum. Acesta este motivul pentru care nu numai că am angajat un asistent virtual acum 5 ani, dar am co-fondat o companie, care să ofere asistenți virtuali altor proprietari de afaceri.

2. Stimulează creativitatea și colaborarea

Puține lucruri vă pot stinge flăcările creative mai repede decât introducerea datelor, gestionarea programelor și contabilitatea agonisitoare.

Cu un VA în colțul tău, acea creativitate lipsă se poate întoarce în sfârșit.

Adesea uităm cât de mult o afacere este o activitate creativă și cum eforturile de colaborare pot muta cu adevărat cadranul în ceea ce privește noi idei și dezvoltări, spune Jason Boehle, CEO alQuaGrowth. Având un asistent virtual care să facă sarcinile banale în fundal, redescoperiți capacitatea de a face brainstorming și de a vă aduce la viață viziunile creative.

3. Faceți pași în proiecte critice

Când termenele limită se profilează și părțile interesate încep să-ți respire pe gât, asta înseamnă că este momentul critic. Aici este locul în care un asistent virtual poate salva cu adevărat ziua și vă permite să vă legați la sarcinile critice.

Asistenții virtuali sunt cheia pentru a elibera acel timp pentru a face progrese, spuneTim Ferris, Antreprenor și Autor. De prea multe ori, antreprenorii se pierd în gama uriașă de responsabilități de care trebuie să se ocupe în fiecare zi. Este adevărat că, mai ales în primele zile ale unei afaceri, antreprenorii trebuie să poarte multe pălării. Ei trebuie să facă un pas și să-și asume sarcinile pe care nimeni altcineva nu dorește să le îndeplinească și să depună ore lungi. Cu un asistent virtual, pe de altă parte, puteți chiar ajuta la gestionarea acestor sarcini.

4. Adăugați un alt nivel de profesionalism

Orice afacere mică știe că aspectul profesionalismului este esențial atunci când începe. Un asistent virtual vă poate ajuta afacerea să urce la nivel în termeni de punctualitate, organizare și alți factori cheie pentru parteneriate, clienți și multe altele.

Doar a avea un asistent în apropiere te face să te simți mai capabil și mai profesionist ca afacere, indiferent de industria în care te afli, spune Jeremy Goldstein, CEO alNavitar. Experiența devine mai fluidă pentru clienți, asociați și toți cei din cercul tău. Este ca un multiplicator de 5x pentru viața ta profesională pe toate fronturile și așa că merită.

5. Creați spațiu pentru ca angajații să prospere

Angajații pot beneficia și de integrarea unui asistent virtual. Ele ajută la prevenirea lucrătorilor să-și asume prea multe responsabilități și să se concentreze pe deplin pe specificul rolului lor.

Asistenții virtuali economisesc timp altor angajați, spune Joaquín Roca, co-fondator și CEO alMinerva. Prin gestionarea sarcinilor administrative, asistenții virtuali pot ajuta proprietarii de afaceri mici să se concentreze mai mult pe strategia de afaceri și gestionarea relațiilor cu clienții. Acest lucru este important pentru întreprinderile mici, pentru a se concentra mai degrabă pe creștere decât să rămână stagnante. Eforturile asistentului virtual vor ușura sarcinile de lucru ale celorlalți angajați, astfel încât nimeni să nu fie epuizat.

Găsirea celui mai bun asistent virtual pentru afacerea dvs

Nu există o modalitate perfectă de a găsi un asistent virtual pentru afacerea dvs., așa că utilizați mai întâi o gamă largă de rețele și metode de recrutare pentru a restrânge domeniul.

Puteți trece printr-o agenție sau să plecați în străinătate dacă doriți să simplificați cu adevărat procesul de obținere a unui VA pentru afacerea dvs., spune Dylan Fox, fondator și CEO alAdunareaAI. Este cu siguranță o situație de obținere pentru ceea ce plătiți ca oricare alta, așa că puneți-vă în cercetare și căutați înainte de a intra în orice angajament sau contract.

Pentru antreprenorii care aduc un VA pentru prima dată, este de asemenea extrem de important să înțeleagă parametrii rolului și la ce se poate aștepta persoana în ceea ce privește responsabilitățile. Acest lucru va ajuta la alinierea așteptărilor și la prevenirea problemelor pe termen scurt și lung.

Evidențiază exact ceea ce vrei ca un asistent virtual să facă pentru tine în fiecare zi și fii foarte clar cu privire la standardele tale, spune Scott Sonneborn, co-fondator al companiei.Tydo. Mulți oameni cred că fiecare VA va fi o potrivire instantanee, perfectă. Desigur, acest lucru nu este adevărat. Gândește-te puțin și vei obține mult mai mult din experiență.

Unsplash

Profitați la maximum de parteneriatul dvs. de asistent virtual

Odată ce aveți un VA la bord, cum vă puteți asigura că obțineți cea mai mare valoare din parteneriat?

Totul începe cu a le învăța frânghiile și a le simplifica în operațiunile tale zilnice.

Cu siguranță există o fază de antrenament cu orice angajat, iar asistenții virtuali nu sunt diferiti, spune Kashish Gupta, fondator și CEO alHightouch. Aveți răbdare pe măsură ce VA vă dă seama și se simte confortabil. Acea răbdare va da roade atunci când trag cu toți cilindrii și îți va face viața mult mai ușoară.

Proprietarii de afaceri ar trebui să-și amintească, de asemenea, că un VA grozav poate schimba atenția și poate învăța noi abilități dacă sunteți dispus să lucrați cu ei și să le dedicați ceva mai mult timp.

Setul de aptitudini ale unui VA nu este static în niciun caz, spune Jared Hines, șeful operațiunilor laAcre Gold. Depinde de tine – proprietarul afacerii – să-ți îndrepti asistentul în direcția corectă și să-l ajuți să se dezvolte. Cu cât depuneți mai mult efort, cu atât relația va fi mai bună și cu atât veți vedea mai mult rentabilitatea investiției pe termen lung.

Un asistent virtual poate schimba jocul, indiferent dacă sunteți un nou proprietar de afaceri sau un veteran de multă vreme al industriei dvs.

Cu atât de multe opțiuni disponibile, acum este momentul să vedeți ce poate face un VA pentru dvs. și afacerea dvs.

Răsfoiți produse de modă, frumusețe și sănătate. De asemenea, consultați ghidurile noastre de cadouri.

Această postare vă este adusă de echipa Shop With Us de la Us Weekly. Echipa Shop With Us își propune să evidențieze produsele și serviciile pe care cititorii noștri le pot găsi interesante și utile, cum ar fimăști de față,autobronzante,Jambiere în stil Lululemonși toate cele mai bune cadouri pentru toată lumea din viața ta. Cu toate acestea, selecția de produse și servicii nu este în niciun fel menită să constituie o susținere nici de către Us Weekly, nici a oricărei celebrități menționate în postare.

Echipa Shop With Us poate primi produse gratuit de la producători pentru a le testa. În plus, Us Weekly primește compensații de la producătorul produselor despre care scriem atunci când faceți clic pe un link și apoi cumpărați produsul prezentat într-un articol. Acest lucru nu ne determină decizia dacă un produs sau serviciu este prezentat sau recomandat sau nu. Shop With Us operează independent de echipa de vânzări de publicitate. Așteptăm feedback-ul dvs. prin e-mail. Cumparaturi fericite!